أدوات العمل عن بُعد افضل برامج لعقد الاجتماعات والمؤتمرات عبر الانترنت

بعد ظهور أزمة كورونا في أغلب البلدان حول العالم، وحرص كبري الشركات على صحة وحياة موظفيها، قامت بعض الشركات بتوجيه موظفيها للعمل عن بُعد، حتى تستمر منظومة العمل في السير، بنفس الطريقة المعتادة مع توفير كافة أعباء وتكاليف السفر، فى الوظائف التى لاتحتاج الى حضور الموظفين.

تلك الميزة تتبعها العديد من الشركات منذ فترة كبيرة، ولكنها الآن أصبحت ضرورة ملحة للعديد من الشركات.

في موضوعنا اليوم سوف نقوم باستعراض أدوات العمل عن بُعد، أولاً افضل 10 ادوات لعقد الاجتماعات والمؤتمرات عبر الانترنت.

محتويات المقالة:-
1- ZOOM
2- GoToMeeting
3- BlueJeans
4- Cisco Webex
5- Join.me
6- AnyMeeting
7- Skype
8- Google Hangouts Meet
9- Google Duo
10- Amazon Chime
11- Whereby

افضل برامج الاجتماعات الصوتية والمرئية

1- ZOOM

لا ننصح باستخدام ZOOM فى الوقت الحالى حتى يتم إصلاح الثغرة.

يُعتبر تطبيق ZOOM واحدًا من أفضل البرامج لعقد الاجتماعات المرئية، يأتي برنامج ZOOM لأجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية، ويوفر البرنامج مجموعة واسعة من المميزات الرائعة التي تتمثل في:-

• يوفر البرنامج صوت وفيديو بجودة عالية.
• يُدعم ما يصل لـ 1000 مشارك في نفس الوقت.
• يدعم ما يصل الى 49 مقطع فيديو مرئي على شاشة واحدة، تناسب شاشات العرض الكبيرة.
• يُمكن حفظ الاجتماعات بالإضافة الى النصوص على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو علي Google Drive.
• يُمكن للمشاركين مشاركة الشاشة الخاصة بهم، والعمل معًا علي تقديم الملاحظات بالشكل المطلوب.
• تسمح ميزة الدردشة الجماعية بمشاركة الملفات، ويُمكن تخصيص مكالمات بين فردين.
• يستخدم البرنامج تشفير الأمان TLS 256 لكلٍ من الاجتماعات والملفات المشتركة.

يتوفر البرنامج بإصدار مجاني قادر على استيعاب ما يصل الى 100 شخص، لمدة تصل الى 40 دقيقة، ولكن إذا كنت ترغب في جميع المميزات والأدوات لإدارة الاجتماعات، بأسعار تبدأ من 14.99 دولارًا في الشهر.

 

2- GoToMeeting

GoToMeeting يُعتبر أيضًا واحدًا من البرامج الرائعة لعقد الإجتماعات، والمؤتمرات الصوتية والمرئية ومشاركة الشاشة الخاصة بك ، يتناسب مع جميع الأجهزة ويُمكنك بدء مؤتمر من هاتفك الذكي بسهولة، ويحتوي علي العديد من المميزات أبرزها:-

• يحتوي على إعدادات لزيادة جودة المكالمات والفيديوهات.
• سهولة الانضمام الى الاجتماعات والدردشات، من خلال نقرة واحدة.
• سهولة العمل على نظامي التشغيل Android و iOS.

يتوفر التطبيق مع جميع المميزات بـ 14 دولارًا فى الشهر، حتى 150 مشترك، ويتوفر خطة الأعمال الشاملة مقابل 19 دولارًا في الشهر، حتى 250 مشترك، بالإضافة إلى بعض المميزات كأدوات الرسم ومشاركة الماوس.

3- BlueJeans

تأسست BlueJeans في عام 2009 ومقرها في كاليفورنيا، توفر الشركة واحدة من أفضل المنصات لعقد الاجتماعات ومشاركة الفيديو، الذي يركز على الاتصالا الفورية، ويدعم جميع أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية، ويحتوي على العديد من المميزات أبرزها:-

• يتضمن تقنية الاجتماع التي تدعمها Dolby Voice، التى تعمل على إلغاء ضوضاء الخلفية وتتكامل مع أنظمة غرف الاجتماعات.
• يحتوي على مجموعة أدوات متكاملة مثل مشاركة الشاشة وسبورة العرض.
• يتكامل مع العديد من التطبيقات مثل Microsoft Teams و Slack و Facebook Workplace.

بعد التجربة المجانية يُمكن الاشتراك فى واحدة من الخطط الثلاثة المتاحة، الأولى 16.65 دولارًا مصممة للشركات الصغيرة، وتدعم ما يصل الى 50 شخص، ولا تدعم التخزين السحابى.

الثانية 19.99 دولارًا و تدعم ما يصل إلى 75 مشاركًا وتتضمن 10 ساعات من التسجيلات السحابية لكل مضيف.

الثالثة مخصصة للشركات الكبيرة، وتتطلب عرض اسعار وتدعم ما يصل إلى 150 مشاركًا، مع عدد غير محدود من التسجيلات السحابية، ومجموعة متنوعة من الأدوات.

4- Cisco Webex

يُعد برنامج Webex واحدًا من أقدم برامج المؤتمرات وعقد الاجتماعات المرئية، تأسس في عام 1995 واستحوذت عليها شركة Cisco في عام 2007. تتميز خطة المؤتمرات المجانية (حتى ثلاثة مستخدمين) بكامل ميزاتها بشكل رائع ، مع فيديو عالي الدقة، ومشاركة سطح المكتب والهواتف الذكية.

• يدعم الاصدار المجاني ما يصل إلى 50 مشاركًا في كل اجتماع ، مع تحديد أوقات الإجتماعات بحد أقصى 40 دقيقة ومساحة التخزين على الإنترنت محدودة بـ 1 جيجابايت.
• يحتوي على خدمة Call Me التى تتيح لك تلقي المكالمات الهاتفية.

يُمكن الاشتراك فى واحدة من الخطط الثلاثة المتاحة، الاولى 13.5 دولار لكل مضيف شهريًا، وتدعم حتى 50 حاضرًا.

الثانية 17.95 دولارًا وتدعم 100 شخص، والثالثة 26.95 دولارًا وتدعم حتى 200 شخص.

5- Join.me

عضو أخر ضمن عائلة LogMeIn، لعقد الاجتماعات المؤتمرات المرئية والصوتية للشركات الصغيرة، ويحتوي على عدة مميزات أهمها:-

• يمكن مشاركة الشاشة لما يصل إلى ثلاثة مشاركين بشكل مجانى.
• واجهة سهلة وفريدة، تضع وجه كل مشارك في فقاعة حول الشاشة.

تبدأ خطط الاسعار بداية من 10 دولارات، لكل مضيف وخمسة مشاركين في الاجتماع، بلا حدود زمنية.

6- AnyMeeting

برنامج AnyMeeting موجود منذ أكثر من 10 سنوات، ونمت قاعدة مستخدمي برنامج عقد الاجتماعات المؤتمرات المرئية والصوتية AnyMeeting، الى أكثر من مليون مشترك، حينما استحوذت Intermedia على الشركة في عام 2017.

يتوفر برنامج AnyMeeting كجزء من Intermedia Unite، وهو نظام أساسي موحد للاتصال والتعاون يدمج وظائف مؤتمرات الفيديو والدردشة ومشاركة الشاشة في خدمة قائمة على السحابة.

• القدرة على إنشاء عناوين URL مخصصة للاجتماعات ، وجدولة الاجتماعات المتكررة.
• والاندماج مع أدوات الإنتاجية من Google و Microsoft و Slack وغيرها.
• تتضمن أيضًا القدرة على تسجيل وتحرير الاجتماعات والتخزين السحابي غير المحدود للاجتماعات.

7- Skype

البرنامج الأشهر على الأطلاق والغني عن التعريف، التابع لمايكروسوفت، والذى يعتبر أكثر من من مجرد وسيلة للتواصل مع الأصدقاء والعائلة، يدعم البرنامج مكالمات الفيديو الجماعية لما يصل إلى 50 شخصًا.

• يمكن أيضًا استخدام Skype في المتصفح، وهو أمر رائع للدردشة مع الأشخاص دون تثبيت التطبيق.
• يمكنك ببساطة دعوتهم للانضمام باستخدام عنوان بريدهم الإلكتروني.
• يُمكن مشاركة الشاشة، والتركيز على من تتحدث اليه.
• إمكانية طمس الخلفيات تلقائيًا.
• الترجمة المباشرة للمحادثات والقدرة على تسجيل الدردشات.

إذا كنت بحاجة إلى اجتماعات فيديو تضم المزيد من الأشخاص، فيمكنك الاشتراك فى Skype for Business، مقابل رسوم شهرية منخفضة، مع عدة مميزات رائعة مثل الحصول على دعم للدردشة مع ما يصل إلى 250 مشاركًا ، وتكامل Office ، وخيارات أمان أقوى.

8- Google Hangouts Meet

دائمًا ما تهتم جوجل بتوفير كافة احتياجات المستخدم من برامج وتطبيقات، يُعد برنامج  Google Hangouts Meet هو برنامج مؤتمرات الفيديو للشركات من Google.

يشبه هذا التطبيق مكالمات الفيديو Google Hangouts Chat، مع بعض الميزات الإضافية مثل التسميات التوضيحية في الوقت الفعلي ودعم ما يصل إلى 250 مشاركًا و 100000 مشاهد بث مباشر.

• يدعم الاصدار المجاني من Hangouts مكالمات الفيديو مع ما يصل إلى 25 مشاركًا فقط.
• يُمكن التحكم فى اعدادات البرنامج بسهولة، يمكنك إيقاف تشغيل الكاميرا أو كتم صوت الميكروفون أو مشاركة الشاشة، ويمكنك رؤية كل مشارك في المكالمة على الجانب الأيمن من الشاشة
• يمكن حجز الاجتماعات مسبقًا باستخدام Hangouts Chat أو تقويم Google.
• يتيح لك تطبيق Meet مشاركة سطح المكتب بالكامل أو اختيار تطبيق واحد لمشاركته.

9- Google DUO

يوفر برنامج Google DUO المُقدم من Google تواصل جيد بين زملاء العمل والأهل والأصدقاء، عبر الرسائل النصية ومكالمات الفيديو الجماعية، يتيح Google Duo للمستخدمين إجراء مكالمات صوتية ومكالمات فيديو عالية الجودة على مجموعة واسعة من الأجهزة المدعومة (الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ومواقع الويب وحتى على أجهزة العرض الذكية.

• يلائم التواصل مع الأصدقاء والعائلة والأفراد الذين لديك تفاصيل الاتصال الخاصة بهم.
• يدعم الاصدار المجاني من Google DUO مكالمات الفيديو الغير محدودة مع ما يصل إلى 12 مشاركًا فقط.
• يحتوي Google Duo على ميزة فريدة تسمى Knock Knock عند التمكين، ستتمكن من رؤية معاينة فيديو مباشرة للمتصل قبل الرد.
•  يدعم Google Duo التشفير الكامل للاتصالات الصوتية والنصية والفيديو على الهاتف المحمول والويب.

10- Amazon Chime

منصة مؤتمرات الويب التي توفر حلول الاجتماعات، لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت وإدارة الاجتماعات مع سهولة إرسال الدعوات لمن يحضر الاجتماع.

لا توجد نسخة مجانية من Amazon Chime ،Amazon Chime لا يقدم نسخة تجريبية مجانية.

11- Whereby

يوفر برنامج Whereby منصة اجتماعات سهلة الاستخدام، لعقد المؤتمرات والتواصل بين الأصدقاء وزملاء العمل والأهل، تتيح هذه المنصة للمستخدمين العمل من أي مكان من خلال مؤتمرات الفيديو السهلة.

يعمل Whereby بسلاسة في متصفح الويب، باستخدام أداة واجهة برمجة التطبيقات للاجتماعات في Whereby ، ويمكن أيضًا للمستخدمين إضافة اجتماعات الفيديو المطلوبة على موقع الويب أو تطبيق الويب.

• الإصدار المجانى محدود جدًا بالنسبة للبرامج الأخري يصل لـ 4 مشاركين فقط.
• يُمكن مشاركة الشاشة.
• يُمكن دمج اليوتيوب فى المحادثات.
• القدر على قفل الغرف.