لقد سمعنا من قبل أو تعرضنا الى تطبيق المحادثات الشهير Zoom ، الذي يُعد واحدًا من أفضل البرامج لعقد الاجتماعات المرئية، سواء بين زملاء العمل أو المحادثات العائلية أو المحادثات مع الأصدقاء، فى مقالنا سوف نتعرف على كيفية إجراء جلسة محادثة Hangout افتراضية، باستخدام برنامج Zoom .
يتيح لك برنامج Zoom إجراء محادثة جماعية، فى الوقت الفعلى سواء من الهاتف أو الكمبيوتر أو التابلت، أو أي جهاز يحتوي على برنامج Zoom .
كيفية إجراء محادثة جماعية باستخدام برنامج Zoom
1- التسجيل على الموقع للحصول على حساب
لا يشترط امتلاك حساب على Zoom إذا كنت تنضم الى محادثة جماعية أو اجتماع، أما اذا اردت انشاء حساب على موقع Zoom، فيمكنك التسجيل بسهولة، من خلال موقع Zoom .
انتقل إلى موقع Zoom ، وانقر على “Sign up” وإدخال البريد الإلكتروني الخاص بك، و قُم بتأكيد البريد من خلال الرسالة، التي تصل إلى البريد الإلكتروني.
2- اختر خطة الدفع المناسبة
يقدم موقع Zoom أربعة خطط أسعار مختلفة، تناسب الأفراد والشركات ورجال الأعمال.
الخطة الأولى مجانية
توفر الخدمة المجانية حوالى 100 مشارك في الاجتماعات و المحادثات الفردية، مع العمل أن المحادثات الجماعية تصل الى 40 دقيقة فقط، أما المحادثات الفردية غير محدودة، تُشكل المحادثات الجماعية عائق كبير على الخطة المجانية، حيث ستضطر لإعادة تشغيل البرنامج بعد الوصول الى 40 دقيقة.
الخطة الثانية Pro
تُكلف مبلغ 11.99 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا، تحتوي على جميع الوظائف فى الخدمة المجانية، بالإضافة إلى مكالمات جماعية غير محدودة، توفر تكامل مع Skype، بالإضافة الى 1 جيجابايت تخزين سحابى، لتسجيل اجتماعاتك.
الخطة الثالثة Business
تُكلف مبلغ 15.99 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا، تحتوي على جميع الخدمات المتوفرة فى Pro، مع زيادة عدد المشتركين إلى 300 مشارك، مع تحكم إدارى فى الإجتماعات.
الخطة الرابعة Enterprise
تُكلف مبلغ 15.99 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا أو أكثر، حسب الخيارات المختلفة، وتسمح بما يصل إلى 500 مشارك ، أو 1000 مع Enterprise Plus.
3- ابدأ المحادثات الجماعية أوالفردية
يُمكنك بدء المحادثات من خلال النقر على Host a Meeting، في أعلى اليمين وستحصل على خيار استضافة اجتماع بدون فيديو أو بالفيديو أو إجراء مشاركة الشاشة فقط.
سيطلب منكZoom تنزيل البرنامج وتثبيته وتشغيله، بمجرد الانتهاء من التشغيل قُم بإجراء المكالمات الجماعية.
4- اختبار الصوت والكاميرا
بعد تحميل البرنامج والتشغيل، ستعمل الكاميرا على الفور وبعدها يتم اختبار، صوت السماعات والمايك، للتأكد من أن كل شئ يعمل بشكل مضبوط وجاهز للعمل.
5- دعوة المشاركين
بعد إنشاء حساب جديد ستحتاج لإضافة الأشخاص الى الاجتماع، انقر على زر دعوة المشاركين، من خلال البريد الإلكتروني الخاص بك، يمكنك إرسال دعوة الآن إلى كل شخص تريد الانضمام إلى الاجتماع.
سيتلقون عنوان URL لاجتماع الفيديو ، بالإضافة إلى معرف الاجتماع الفريد الذي يمكن استخدامه أيضًا للوصول إليه، سيتعين عليهم النقر لتنزيل البرنامج وتشغيله إذا لم يكن لديهم بالفعل ؛ ولكنهم لا يحتاجون للتسجيل للحصول على حساب.
6- إدارة الإجتماع
بعد انضمام الأشخاص، يمكنك بدء جلسة Hangout الخاصة بك! سيتم تصغير النافذة تلقائيًا.
يمكنك كتم صوت المشاركين والسماح لهم بالقيام بذلك بأنفسهم ، وهو مفيد إذا كان شخص واحد يعاني من الكثير من الضوضاء في الخلفية ، ويمكنك أيضًا إزالة مشارك، حسب رغبتك.
إذا كنت تستخدم الخطة المجانية، يرجى العمل أن مدة الإجتماع لن تتجاوز 40 دقيقة، . إذا ضربت هذا وأردت الاستمرار ، فستحتاج ببساطة إلى الخروج من الاجتماع وإعادة إنشائه ، وإرسال رابط آخر إلى المشاركين.
7- جدولة الاجتماعات المستقبلية
يُمكنك جدولة الاجتماعات والمحادثات المستقبلية، من خلال فتح البرنامج واختار Schedule، سترى قائمة بالخيارات التي يمكنك تحديدها لاجتماعك، بالإضافة إلى التاريخ والوقت.
يمكنك أيضًا تعيين معرّف فريد لاجتماعك ، أو اختيار ما إذا كنت تريد السماح للمشاركين بالانضمام قبل وصولك ، أو اختيار تسجيل الاجتماع على جهازك. يمكنك أيضًا تعيين كلمة مرور للاجتماع للحفاظ على أمن المحادثة.
8- استخدام تطبيق Zoom على الهواتف الذكية
يُمكنك أيضًا استخدام تطبيق Zoom ، على الهواتف الذكية سواء على الهواتف التى تعمل بنظام أندرويد أو iOS.
رابط تحميل التطبيق من متجر Google Play
اقرأ أيضًا:
- أدوات العمل عن بُعد افضل برامج لعقد الاجتماعات والمؤتمرات عبر الانترنت
- أدوات العمل عن بُعد أفضل برامج المحادثات والمراسلات الجماعية
- أدوات العمل عن بُعد أفضل برامج إرسال البريد الإلكتروني مع زملاء العمل
